L'expérientiel des événements professionnels Atelier retour d'expériences

metamorfoZ animait le 8 octobre 2026 un atelier retours d'expérience sur l'expérientiel dans les événements professionnels dans le cadre du Collecti'FEST, festival de la facilitation organisé par les alumnis de la classe du temps long de l'école bvuissonnière.

Le projet

  • Nom du projet : atelier Conférences expérientielles
  • Client / commanditaire : le Collecti'FEST
  • Territoire : France
  • Date / période : du 2 au 9 octobre 26
  • Type de mission : animer un des 12 ateliers du Collecti'FEST
  • Secteur : facilitation, organisation d'événements
  • Quelques chiffres clés : une dizaine de participants

Le contexte et la question de départ

  • Le contexte : le Collecti'FEST est organisé par les alumnis de la classe du temps long de l'école buissonnière, à laquelle a participé Pierre-Yves Legrand, intervenant principal de metamomorfoZ en 2025-26.
  • L'origine de la demande : la participation au Collecti'FEST repose sur le bénévolat et l'engagement volontaire. 
  • Les enjeux : le festival propose des ateliers d'exploration, de rencontres et d'expérimentation autour de différentes pratiques de facilitation, et offre un espace sécurisant pour tester de nouvelles approches et enrichir sa boîte à outils.
  • La problématique : Pierre-Yves Legrand cherchait à faire le lien entre deux de ses métiers, l'animation de réunions publiques, et la facilitation d'ateliers d'intelligence collective.
  • La question de départ : les rencontres professionnelles (tables-rondes, colloques, conférences, etc.) sont là pour transmettre de l'information, faire intervenir des experts, et parfois, des animateurs, maîtres de cérémonie ou facilitateurs professionnels sont sollicités et animent de belles tables-rondes.

Mais, faisons-nous vraiment tout ce qu'il faut pour créer des moments dont les participants vont faire quelque chose ?

    La démarche

    • Les méthodes mobilisées : l'atelier a duré 45 minutes, réparties en 3 périodes. Un premier temps pour se remémorer des événements qui ont marqué les esprits, en essayant de qualifier ce moment particulier, puis 25 minutes en petits groupes pour trouver quelques bons ingrédients pour organiser des rencontres qui restent en mémoire, et enfin, un moment de partage avec "ce que je garde" et "ce que je tente".
    • Les outils utilisés : plateforme ZOOM.

    Les résultats

    • les mots-clés pour définir un événement qui marque :

    Surprendre, rencontres, qualité de l'accueil, offre un sentiment libérateur aux participants, inspirant, invitation, autorisation, émouvant, puissant, nouveau, faire corps-faire cœur, expérience – vivre le moment, authentique, prendre soin, donne du sens, approche holistique, sérieux sans se prendre au sérieux, légèreté et humour, faire la totale (soigner la forme autant que le fond).

    • Les ingrédients pour qu'un événement puisse être marquant :

    – Normaliser l'imperfection de façon à ce qu'il n'y ait pas de superflux. Tendre vers la générosité du minimalisme. Entrer dans une logique de sobriété à la Saint-Exupery : "Il semble que la perfection soit atteinte non quand il n'y a plus rien à ajouter, mais quand il n'y a plus rien à retrancher."

    – Rendre accessible le partage des apprentissages en imaginant des duos théorie-pratique, que ce soit par la posture de l'animateurice-facilitateurice qui va chercher les déclinaisons opérationnelles et des pistes d'action (et donner des éléments pour faire le premier pas) à partir des apports théoriques, soit par des duos d'intervenants. 

    – Amener les participants à créer des duos-trios dans la salle pour les temps d'échange et les questions.

    – Soigner l'accueil en créant des ambassadeurs pour faciliter l'accueil. Organiser des jeux du type Bingo avec des énigmes à résoudre, par exemple, des phrases à reconstituer en rapport avec le sujet du jour.

    – Accepter les temps de flottement. Investir les temps de pause pour qu'ils permettent réellement les échanges. Ouvrir des murs d'expressions

    – Inviter des comédiens dans la salle et leur donner une mission à part entière, comme celle de poser la question iconoclaste que tout le monde se pose. Les comédiens auraient pour rôle d'offrir à toutes et tous la légitimité de parler en poussant les triats, et en montrant que même une question "à côté de la plaque" est utile et que personne ne se ridiculise.

    – Ouvrir les séquences de l'événement par une musique qui crée un "espace cocon", qui pose les choses en douceur. Recourir à l'image, aux belles images comme celles qu'on utilise dans des ateliers avec du photolangage.

    – Proposer de préparer les questions en amont pour que les participants se sentent partie prenante. Cela peut permettre de sécuriser les intervenants et de désamorcer les tensions.

      En savoir plus

      Métier metamorfoZ

      Un lancement de produit, une inauguration, votre convention triennale ou votre Congrès, la rencontre annuelle d'un Collectif, un colloque pour faire le point et dresser des perspectives, le lancement d'un nouveau projet, la pose de première pierre, etc.