Rencontres professionnelles 🏗️ Des moments utiles

Un lancement de produit, une inauguration, votre convention triennale, un colloque pour approfondir un sujet, le Congrès annuel tant attendu, l'Assemblée générale d'une association, mais également la pose de première pierre, une célébration, un after-work en format table-ronde animée sur un sujet qui fait débat, il y a autant de formats et de configurations d'événements professionnels qu'il y a d'organisateurs.

Vous avez fait l'essentiel, faire venir du monde, vos amis, vos clients et fournisseurs, ou les parties prenantes, partenaires, institutionnels qui comptent pour vous, ils seront tous là. Vous avez un message à transmettre, tant mieux.

Et si on prenait le temps de penser à leurs attentes ?

• Qu'est-ce qui ferait que demain ils diraient partout "c'était génial, tu aurais dû venir" ?
• Qu'est-ce qui ferait que ce jour là, ils vont "sacrifier" tout ce qu'ils ont à faire pour venir vous retrouver ?
• À partir de quel moment un simple événement devient une étape vers une dynamique collective dont vous êtes le moteur ?

metamorfoZ se propose de préparer avec vous les meilleures réponses pour que votre événement soit unique et reste dans les mémoires.  

• Avant même le début de la prestation, nous pouvons vous accompagner pour clarifier le projet et les intentions, éclaircir les enjeux, définir les objectifs et les résultats à atteindre. 
• Nous allons prendre le temps nécessaire pour que notre intervention soit conçue en étroite collaboration avec vous. Vous gardez la maîtrise de bout en bout, parce que cet événement est avant tout le vôtre. 
• Nous mettons à votre disposition 35 années d'expérience dans l'organisation d'événements professionnels et mettrons à votre disposition des conseils utiles et opérationnels pour que cet événement vous ressemble.
• Nous nous efforcerons d'insérer votre événement dans une dynamique collective pour que ses effets perdurent dans le temps.
• Au risque de vous décevoir, ce ne sont ni les intervenants, ni les commanditaires dont nous irons chercher la satisfaction. Seuls comptent pour nous les participants. Vos invités seront notre boussole. 
• Aussi, pour nous, un événement utile est un événement qui apporte quelque chose de tangible et de mesurable aux participants, bien au-delà de la simple acquisition de connaissances ou du transfert d'informations.
• Pour nous, un événement professionnel doit être inspirant, donner un message clair ou clarifié, il doit donner de l'énergie partagée, accroitre l'envie de faire (avec vous ?) et d'agir ensemble.
• C'est la raison pour laquelle nous privilégions au maximum les interactions. Nous vous conseillerons d'alléger le temps des interventions pour que le temps des échanges soit au moins aussi importants. Nous partons de l'idée que "les experts sont dans la salle". Les intervenants que vous avez choisis ouvrent le propos et nous irons chercher les échanges. 
• Cela va sans dire, mais cela va mieux en le disant, le timing prévu constitue pour nous un horizon intangible, et nous nous efforçons de transformer cette contrainte en un atout.

Cela fait plus de 35 années que Pierre-Yves Legrand, intervenant principal de metamorfoZ organise des réunions publiques pour le compte de collectivités, d'associations professionnelles ou d'entreprises. Il a testé toutes les configurations.

Il a mis au point quelques formats type qui sont ses "signatures" :

• La table-ronde 45+45 

45 minutes d'échanges guidés avec 3 à 5 intervenants, et 45 minutes d'échanges avec la salle. Cela suppose de passer à minima 1 heure avec chaque intervenant pour collecter ses propos. Sur cette base, la rédaction d'un scénario guide donnera une impression de grande fluidité car ce qui ponctue le propos, ce ne sont pas les intervenants, mais les thématiques retenues. Pour ce qui est de l'échange avec la salle, l'expérience montre qu'il n'y a pas de public muet pour peu qu'on accompagne avec une douceur énergisante son envie de s'exprimer.

• Le maître de cérémonie sérieux sans se prendre au sérieux

Sérieux sans se prendre au sérieux, c'est un peu la "Pierre-Yves touch".

Cela nécessite d'être souple, flexible et de moduler les interventions en fonction de la situation. Il est parfois impossible de donner la parole à la salle, le maître de cérémonie se mue en journaliste et pose les questions qui sont attendues par le public. Parfois, l'intervenant qui paraissait très à l'aise au téléphone perd tous ses moyens sur scène, et l'intervention au pupitre se transforme spontanément en dialogue. Pour ce qui est de l'intervenant bavard, un jeu de connivence avec la salle pour mettre les rieurs de notre côté nous permettra de tenir le timing. 

• Le forum

C'est le format qui parait le plus risqué sur le papier. Une introduction, plus ou moins longue avec un ou plusieurs intervenants, puis on se lance dans le grand bain des questions de la salle. Le secret d'un forum ouvert, c'est une grande préparation pour anticiper 80% des sujets qui vont émerger. Notre move c'est d'orienter les débats, d'organiser le propos, d'aller chercher les questions qui sont une suite du propos précédent, en creusant les 5-6 sujets qui le méritent, sans passer du coq à l'âne. Cela nécessite une grande plasticité d'esprit, de la répartie, et une concentration complète sur le moment.

• Congrès du Carrefour International du Bois. Directeur de 4 éditions (1994-96-98-2000). Animation du Comité de pilotage pour définir les sujets et les problématiques, repérer les intervenants, chercher les partenaires, relation avec les intervenants, rédaction et publication des actes du Congrès.
• Co-Directeur du Congrès international Cities to Be à Angers en 2019 (1600 participants, 120 intervenants, un an et demi de préparation)
• 3 animations de rencontres professionnelles par mois en moyenne durant la période 2011-2024, soit plus de 400 événements en tout ! Mise au point de multiples formats, dont certains mixaient des techniques de facilitation d'ateliers d'intelligence collective avec des formats plus classiques.
• Maître de cérémonie de la Convention des architectes de 2022. 300 participants. Rédaction d'un livre blanc dans la perspective de l'élection présidentielle.
• Organisation de 13 assemblées générales de l'association Novabuild, l'occasion de tester de nombreux formats, table-ronde classique (format 45+45), escape game, ateliers d'intelligence collective, forum ouvert, etc.