Séminaire intelligence collective 🎈 Vers d’autres cimes

Nous vous proposons 4 formats de séminaire d'équipe, qui seront adaptés au cours des briefs pour tenir compte de vos attentes et de vos souhaits. 

 C'est la raison pour laquelle nous allons soigner le brief.

Nous avons en général besoin de trois rencontres, une première pour comprendre l'intention, les objectifs, les enjeux. Puis nous vous ferons une première proposition sur laquelle vous réagirez à la 2ᵉ rencontre. Puis nous vous proposerons un déroulé précis, en toute transparence, que nous ajusterons lors d'une 3ᵉ rencontre.

Le débrief est quant à lui aussi important. Nous vous remettrons la trace de la totalité des échanges, in extenso, et une synthèse reposant sur un parti pris de notre part, en réponse à votre intention. Ce document fera l'objet d'un échange avec vous lors d'un moment de débrief.  

Ce séminaire a toute sa valeur dans une étape amont pour structurer sa future démarche RSE, et notamment pour qualifier le niveau d'engagement des équipes.

Plusieurs versions de ce séminaire peuvent être réalisées pour clarifier avec son équipe ses missions, ses valeurs, sa vision, sa cible, et donc sa stratégie avec son volet opérationnel.

Nous pouvons commencer par une fresque (construction, adaptation, TP, ...) pour poser les bases. Le lendemain, vos équipes construisent leur propre feuille de route : concrète, alignée sur les valeurs de l'entreprise, et portée par l'énergie du collectif.

Le livrable : des fiches actions concrètes sur les sujets prioritaires, dans lesquelles on a déterminé 1 chef de projets et des objectifs, identifié des tâches, et programmé un rythme.

Vous avez décidé de changer profondément quelque chose au sein de votre structure : un nouvel outil, une nouvelle organisation, un nouveau marché stratégique, un changement de statuts (passage en SCOP par exemple), l'adoption d'une raison d'être ou d'un plan RSE particulièrement ambitieux, etc.

Vous voulez engager tout le monde et favoriser l'appropriation et la diffusion des nouvelles pratiques. Vous ignorez encore quels seront les points de blocage et où ils se situent. Vous voulez organiser quelque chose de plus utile qu'une simple réunion de lancement. Vous voulez transformer tous les participants au séminaire en ambassadeurs.

Le temps d'expression des équipes sera essentiel. Le séminaire aura comme objectif d'organiser ces moments, de créer les conditions pour que l'expression soit la plus libre possible, mais également claire et accessible pour éviter les quiproquos.

Il y aura plusieurs formes de livrables, par exemple une cartographie des freins et leviers, un argumentaire, un vademecum, etc.

Vous sentez qu'il est temps de revoir la stratégie de l'entreprise. Pas forcément pour tout chambouler, mais pour vérifier que tout le monde est en phase et adapter ou modifier ce qui doit l'être.

Le séminaire peut démarrer par un atelier "Raconte-moi ta boite", qui est un bon révélateur de la perception de l'entreprise par les équipes (et qui en plus est un moment ludique apprécié par tous). À partir de cette base, on peut revisiter la totalité du corpus qui définit l'entreprise et sa culture : ses valeurs, ses enjeux, ses objectifs et le chemin par lequel on souhaite y parvenir, les menaces et les opportunités, sa raison d'être, etc.

Cela peut aussi constituer un très beau moment pour partager la culture de l'entreprise, notamment quand celle-ci a connu récemment un fort renouvellement de ses équipes. Suivant les choix faits au moment du brief, on peut par exemple revisiter les actions de l'entreprise, ses tâches opérationnelles en réponse aux commandes des clients, et aller les rapprocher des valeurs et de la raison d'être. Ce travail d'alignement est particulièrement intéressant quand sont présentes dans une équipe des personnes engagées et exigeantes.